A külföldi felhasználásra szánt okiratok felülhitelesítésének rendje
A konzuli védelemről szóló 2001. évi XLVI. törvény (a továbbiakban: Konztv.) 15.§ (2) bekezdésével összhangban külföldi felhasználás céljából a miniszter felülhitelesíti a magyar központi államigazgatási szervek vagy közigazgatási hatósági jogkör gyakorlására törvényben vagy kormányrendeletben feljogosított szervezetek, köztestületek vagy személyek által kiállított okiraton szereplő aláírást és bélyegzőnyomatot, feltéve, hogy e hatóságok aláírás- és bélyegzőmintájával rendelkezik. Az okiratok annak alapján, hogy mely állam hatóságai előtt kívánják azokat felhasználni két csoportba sorolhatók, így különbséget kell tenni az Apostille tanúsítvánnyal és a ”klasszikus” miniszteri felülhitelesítéssel ellátandó okiratok között. Lényeges, hogy az eljárás megindításához szükséges kérelmen minden okirat esetében egyértelműen jelezzék, hogy mely országban fogják felhasználni.
A Külgazdasági és Külügyminisztérium Konzuli és Állampolgársági Főosztálya a fentieknek megfelelően azon államok vonatkozásában, amelyek részesei a külföldön felhasználásra kerülő közokiratok diplomáciai vagy konzuli hitelesítésének (felülhitelesítésének) mellőzéséről Hágában 1961. október 5-én aláírt Egyezménynek (a továbbiakban: Apostille Egyezmény), az Apostille Egyezményt Magyarországon kihirdető 1973 évi 11. tvr-ben meghatározott körben az okiratokat Apostille tanúsítvánnyal látja el (az Egyezmény részes államainak folyamatosan frissített listája a www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41 oldalon található). Ezekben az esetekben az okirat az Egyezményben részes bármely államban minden további felülhitelesítés nélkül felhasználható.
Azon államok tekintetében, amelyek nem csatlakoztak az Apostille Egyezményhez, a Konzuli és Állampolgársági Főosztály az okiratok miniszteri felülhitelesítését végzi el, ezekben az esetekben az okiratokat a Külgazdasági és Külügyminisztériumban történt felülhitelesítést követően a felhasználás szerinti ország Magyarországon akkreditált külképviseletének diplomáciai felülhitelesítésével is el kell látni.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy egyes okiratokat az Apostille tanúsítvány kiállítása, illetve a miniszteri felülhitelesítés előtt közbenső felülhitelesítéssel is el kell látni. Az ezt kiállító magyar hatóság okirat típusonként eltérő lehet (lásd: részletes útmutatók).
Az Apostille tanúsítvány kiállítására vonatkozó részletes útmutató
Az Apostille tanúsítványt 2008. szeptember 1-től Magyarországon az alábbi szervek állítják ki:
-
az igazságügyért felelős miniszter által vezetett minisztérium, az igazságügyért felelős miniszter felügyelete alatt álló igazságügyi szakértői intézmények és a bíróságok által kiállított okiratok, továbbá az ezekről készített hiteles fordítások tekintetében az Igazságügyi Minisztérium
-
a közjegyzők által készített, illetve hitelesített okiratok, továbbá az ezekről készített hiteles fordítások tekintetében a Magyar Országos Közjegyzői Kamara
www.kozjegyzok.hu/index.php?menuid=108 -
más szervek által kiállított okiratok, továbbá az ezekről készített hiteles fordítások tekintetében a Külgazdasági és Külügyminisztérium.
A Külgazdasági és Külügyminisztérium eljárásrendjét az 1/2009. (I.9.) KüM rendelet szabályozza. A KüM rendelet 2. §-a értelmében az eljárás kérelemre indul. A kérelmet a felülhitelesíteni kívánt okirattal együtt bárki (meghatalmazás nélkül) személyesen benyújthatja a KKM Konzuli és Állampolgársági Főosztály Felülhitelesítési Ügyfélszolgálatán: 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4. E épület földszint. A személyes ügyintézés kizárólag előzetes időpontfoglalás alapján, a kinyomtatott és aláírt kérelemnyomtatvány bemutatásával intézhető. A kérelem benyújtására postai úton is van lehetőség.További információ itt olvasható.
Apostille tanúsítvány kiállítása iránti kérelmet külföldön átvesznek a magyar külképviseletek is, amennyiben a tanúsítvány kiállítása a Külgazdasági és Külügyminisztérium vagy az Igazságügyi Minisztérium hatáskörébe tartozik (ld. fent). A Magyar Országos Közjegyzői Kamara hatáskörébe tartozó okiratok benyújtásával kapcsolatos tájékoztató a Kamara honlapján található (ld. fent).
A főbb okirattípusok Apostille tanúsítvánnyal történő ellátásának menete
Amennyiben a Külgazdasági és Külügyminisztérium előtt fel van tüntetve egy másik intézmény, úgy a kérelmezőnek az okiratot előbb annál a szervezetnél szükséges hitelesíttetnie.
Anyakönyvi kivonat
Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. tv. 73/A.§ (8) bekezdése értelmében külföldi felhasználás céljából diplomáciai felülhitelesítéssel, valamint Apostille tanúsítvánnyal a 2006. március 1-jét követően kiállított anyakönyvi kivonatot lehet ellátni.
Egyúttal felhívjuk a figyelmet arra, hogy egyes országok hatóságai csak a 6 hónapnál nem régebben kiállított anyakönyvi kivonatokat fogadják el!
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Családi állapot igazolás/kivonat a személyi adat- és lakcímnyilvántartásból
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Egyházi magánokiratok
- Miniszterelnökség (Egyházi és Nemzetiségi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/miniszterelnokseg/vallasi-kozossegi-nyilvantartasok-kozzetetele | https://kormany.hu/miniszterelnokseg/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Gyámügyi okiratok
- Belügyminisztérium (Gondoskodáspolitikáért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/belugyminiszterium/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Hatósági állatorvos által kiállított okirat
- Agrárminisztérium (Élelmiszerlánc Felügyeletért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/agrarminiszterium/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Hatósági erkölcsi bizonyítvány
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Illetőség igazolás/Jövedelemigazolás (Nemzeti Adó- és Vámhivatal)
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Iskolai bizonyítvány
- Belügyminisztérium (Köznevelésért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/belugyminiszterium/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Diploma
- Oktatási Hivatal közbenső felülhitelesítés https://www.oktatas.hu/kapcsolat/kozponti_ugyfelszolgalat
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Orvosi igazolás
- Állami Egészségügyi Ellátó Központ közbenső felülhitelesítés www.enkk.hu/index.php/hun
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Rendőrségi jegyzőkönyvek
- Belügyminisztérium közbenső felülhitelesítés (ügyfélfogadás előzetes telefonos időpont egyeztetés szerint: +36-1-441-1466)
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Tulajdoni lap
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
Gyakran előforduló olyan okiratok, amelyek Apostille tanúsítvánnyal történő ellátása nem a Külgazdasági és Külügyminisztérium hatáskörébe tartozik
Cégbírósági okiratok, bírósági okiratok
- Hasznos link: http://ceginformaciosszolgalat.kim.gov.hu
- Igazságügyi Minisztérium – Apostille kiállítás
Közjegyzői okiratok
- Magyar Országos Közjegyzői Kamara – Apostille kiállítás www.kozjegyzok.hu/index.php?menuid=108
A miniszteri felülhitelesítés rendjére vonatkozó részletes útmutató
A Külgazdasági és Külügyminisztérium a fent említett Apostille Egyezményben nem részes államokban felhasználni kívánt okiratokat Apostille tanúsítvány helyett felülhitelesítési záradékkal látja el. Az eljárás ebben az esetben is kérelemre indul. A kérelmet a felülhitelesíteni kívánt okirattal együtt bárki (meghatalmazás nélkül) személyesen benyújthatja a Külgazdasági és Külügyminisztérium Konzuli és Állampolgársági Főosztályának Felülhitelesítési Ügyfélszolgálatán: 1027 Budapest, Nagy Imre tér 4. E épület földszint. A személyes ügyintézés kizárólag előzetes időpontfoglalás alapján, a kinyomtatott és aláírt kérelemnyomtatvány bemutatásával intézhető. A kérelem benyújtására postai úton is van lehetőség. További információ itt olvasható.
A főbb okirattípusok felülhitelesítésének menete
Anyakönyvi kivonat
Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. tv. 73/A.§ (8) bekezdése értelmében külföldi felhasználás céljából diplomáciai felülhitelesítéssel, valamint Apostille tanúsítvánnyal a 2006. március 1-jét követően kiállított anyakönyvi kivonatot lehet ellátni.
Egyúttal felhívjuk a figyelmet arra, hogy egyes országok hatóságai csak a 6 hónapnál nem régebben kiállított anyakönyvi kivonatokat fogadják el.
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Cégbíróság, bíróságok
- Hasznos link: http://ceginformaciosszolgalat.kim.gov.hu
- Igazságügyi Minisztérium közbenső felülhitelesítés
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Családi állapot igazolás/kivonat a személyi adat- és lakcímnyilvántartásból
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Egyházi magánokiratok
- Miniszterelnökség (Egyházi és Nemzetiségi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/miniszterelnokseg/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Gyámügyi okiratok
- Belügyminisztérium (Gondoskodáspolitikáért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/belugyminiszterium/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Hatósági állatorvos által kiállított okirat
- Agrárminisztérium (Élelmiszerlánc Felügyeletért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/agrarminiszterium/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Hatósági erkölcsi bizonyítvány
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Illetőség igazolás/Jövedelemigazolás (Nemzeti Adó- és Vámhivatal)
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Iskolai bizonyítvány
- Belügyminisztérium (Köznevelésért Felelős Államtitkárság) közbenső felülhitelesítés https://kormany.hu/belugyminiszterium/elerhetosegek
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Diploma
- Oktatási Hivatal közbenső felülhitelesítés https://www.oktatas.hu/kapcsolat/kozponti_ugyfelszolgalat
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Közjegyzői okiratok
- Magyar Országos Közjegyzői Kamara közbenső felülhitelesítés www.kozjegyzok.hu/index.php?menuid=108
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Orvosi igazolás
- Állami Egészségügyi Ellátó Központ közbenső felülhitelesítés www.enkk.hu/index.php/hun
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Rendőrségi jegyzőkönyvek
- Belügyminisztérium (ügyfélfogadás előzetes telefonos időpont egyeztetés szerint: +36-1-441-1466)
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Tulajdoni lap
- Külgazdasági és Külügyminisztérium
- Felhasználási ország Magyarországra akkreditált nagykövetsége
Tájékoztatásul jelezzük, hogy 2017. január 1-től az anyakönyvi kivonatokra nem kell beszerezni az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság (Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal) által kiállított közbenső felülhitelesítést. Az anyakönyvi kivonatok így bármely célország esetében közvetlenül a kiállítást követően benyújthatók ügyfélszolgálatunkon.
Továbbra is érvényes ugyanakkor az a szabály, hogy csak 2006. március 1-jét követően kiállított anyakönyvi kivonat látható el felülhitelesítéssel. Az ennél régebben kiállított anyakönyvi kivonatok helyett tehát újat kell beszerezni.
Magyar közokiratok felülhitelesítése külföldi felhasználás céljából részletesebben